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災害共済給付オンライン請求システムを使用しない場合の手続きについて

令和7年度の名簿更新において、災害共済給付オンライン請求システムによる名簿更新手続きを行わない場合に、提出が必要な書類を掲載しています。以下の様式に必要事項を記入の上、郵送にて提出ください。
手続き方法の詳細については、令和7年度名簿更新の手続きについてページに掲載の、「名簿更新の手引」をご確認ください。

なお、名簿更新手続きは、災害共済給付オンライン請求システムで入力・申請することで、簡単に行うことができます。
      システム利用のメリット①書類提出が不要(「名簿更新書」「共済掛金支払明細書」の書類での提出が不要となります。※全員加入でない場合等は、一部、書類の郵送が必要です。)②支払額の自動計算(加入者数等の必須事項を入力することで、支払額が自動で計算されます。)③データ修正が簡単(申請内容に誤りがあっても、システム上で簡単に修正することができます。)

是非、この機会に災害共済給付オンライン請求システムのご利用をお願いします。
システム操作に少しでも不安な場合やお困りの際は、お気軽に担当地域部署にお問い合わせください。

令和7年度の名簿更新に必要な書類

No. 名称 説明
 1 災害共済給付制度に加入する児童生徒等の保護者の同意取得について[PDF:99KB] 全設置者
災害共済給付制度に加入する児童生徒等の保護者の同意を得たことを確認するため、必ず作成・提出してください(同意書の原本や写しを提出する必要はありません。)。
 2 名簿更新書[PDF:79KB]
名簿更新書 記入方法[PDF:416KB]
全設置者
3 共済掛金支払明細書(その2)[PDF:665KB]
共済掛金支払明細書(その2)記入方法[PDF:661KB]
沖縄県以外
国立及び私立の義務教育諸学校の全設置者
共済掛金支払明細書(その2)【沖縄用】[PDF:610KB]
共済掛金支払明細書(その2)【沖縄用】記入方法[PDF:579KB]
沖縄県の
国立及び私立の義務教育諸学校の全設置者
 4 要保護児童生徒名簿[PDF:228KB]
要保護児童生徒名簿[Word:24KB]
義務教育諸学校又は保育所等で対象児童生徒がいる場合のみ

★上記様式No.1~No.3を一括ダウンロードする場合は、以下のファイルをクリックしてください。
 ダウンロードはコチラ▼
 沖縄県以外:「令和7年度名簿更新必要書類」[PDF:223KB]
 沖縄県:「令和7年度名簿更新必要書類(沖縄県)」[PDF:402KB]

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