災害共済給付オンライン請求システム個人情報保護ポリシー
独立行政法人日本スポーツ振興センター(以下「センター」といいます。) は、災害共済給付オンライン請求システム(https://saigaikyosai.jp。以下「本システム」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお、本システムにおいて取得する個人情報については、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)、その他の規程等の定めるところにより適切に取り扱います。
1.本システムで収集する情報の範囲
- 本システム利用者の情報(インターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類に係る情報)及びアクセス時間・回数等の利用状況についての情報を収集します。
- 災害共済給付の実施に必要となる、児童生徒等の氏名、生年月日、性別、保護者等氏名、災害発生の状況等について収集します。
2.利用目的
前項で収集した情報は、以下の利用目的で使用します。
- 本システムの利用状況に関する情報収集や障害発生時の的確な対応等、本システムが提供するサービスを安全、円滑に管理・運営する目的。
- 以下の業務を実施する目的。
ア 災害共済給付契約の締結及び更新
イ 災害共済給付金の請求及び支払
ウ 児童生徒等の健康の保持増進に関する調査研究
エ その他ア~ウに附帯する業務
3.利用及び提供の制限
本システムで収集した情報について、以下の場合を除き、前項の「利用目的」以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
- 本人の同意が得られた場合。
- 個人情報保護法により、同意を得ず個人情報を第三者に提供することが認められている場合。
4.安全確保の措置
- センターでは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じております。また、個人情報を扱う職員に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報の安全管理を義務付けています。
- 利用者の登録情報は機密性確保のため、情報の窃取や漏えいを防止するため、情報へのアクセス制限を設
けています。また、保存された個人情報は、「電子政府推奨暗号リスト」に基づき、暗号化しています。
- 個人情報が送信される際の盗聴行為や情報漏えい等を防止するために、本システムでは、HTTPSによる
通信回線の暗号化を行っています。
5.個人情報の開示、訂正及び利用停止
本システムにおいて収集した個人情報について、開示、訂正及び利用停止の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り速やかに対応します。手続方法等の詳細については、センターホームページ内情報公開サイトをご確認ください。
6.適用範囲
本ポリシーは本システムにおいてのみ適用されます。
7.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは必要に応じて改訂することがあります。
8.お問合せ先
〒160-0013
東京都新宿区霞ヶ丘町4-1
独立行政法人日本スポーツ振興センター 災害共済給付事業部
お問い合わせは、各担当窓口にご連絡ください。
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